ตัวอย่างโครงสร้างเงินเดือน แบบช่วงกับแบบขั้น ต่างกันอย่างไร

คนที่กำลังจะวางโครงสร้างเงินเดือนมักอยากเห็นตัวอย่างก่อน บทความนี้ให้ตัวอย่างสมมติสองรูปแบบ คือแบบช่วงและแบบขั้น พร้อมอธิบายว่าต่างกันอย่างไร ตัวเลขทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ ไม่ใช่ตัวเลขของบริษัทจริงและไม่ใช่ตัวเลขตลาด

ตัวอย่างที่ 1 โครงสร้างแบบช่วง

แต่ละระดับงานมีเงินเดือนต่ำสุด จุดกลาง และสูงสุด

ระดับ	ตัวอย่างตำแหน่ง	ต่ำสุด	กลาง	สูงสุด
1	เจ้าหน้าที่	18,000	22,500	27,000
2	เจ้าหน้าที่อาวุโส	24,000	30,000	36,000
3	หัวหน้างาน	32,000	40,000	48,000
4	ผู้จัดการ	45,000	56,250	67,500

สังเกตว่ากระบอกของแต่ละระดับเหลื่อมกันเล็กน้อย เช่น ระดับ 1 สูงสุด 27,000 ส่วนระดับ 2 ต่ำสุด 24,000 การเหลื่อมกันช่วยให้คนที่เก่งมากในระดับล่างได้เงินเดือนไม่ต่ำกว่าคนที่เพิ่งเข้าระดับถัดไป แต่ถ้าเหลื่อมมากเกินไปจะทำให้ระดับงานไม่มีความหมาย อ่านเรื่องนี้ต่อที่ การเหลื่อมกันของกระบอกเงินเดือน

ตัวอย่างที่ 2 โครงสร้างแบบขั้น

แต่ละระดับแบ่งเป็นขั้นที่มีตัวเลขตายตัว

ระดับ	ขั้น 1	ขั้น 2	ขั้น 3	ขั้น 4	ขั้น 5
1	18,000	19,500	21,000	22,500	24,000
2	24,000	26,000	28,000	30,000	32,000
3	32,000	34,500	37,000	39,500	42,000

พนักงานเลื่อนขั้นตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด เช่น ครบรอบปีหรือผ่านเกณฑ์ประเมิน ทุกคนเห็นตารางเดียวกัน จึงอธิบายง่าย

สองแบบต่างกันอย่างไร

หัวข้อ	แบบช่วง	แบบขั้น
ความยืดหยุ่น	สูง ปรับตามความสามารถรายคนได้	ต่ำ ขยับตามตารางที่กำหนด
ความง่ายในการอธิบาย	ต้องมีกติกากำกับตำแหน่งในช่วง	อธิบายง่าย ดูตารางก็รู้
ความเสี่ยง	เงินเดือนในระดับเดียวกันกระจายไม่เป็นธรรมหากไม่มีกติกา	ผลงานต่างกันแต่เงินเดือนใกล้กัน
เหมาะกับ	องค์กรเอกชนที่งานและความสามารถหลากหลาย	หน่วยงานที่ต้องการความเสมอภาคและความชัดเจนสูง

เลือกแบบไหนดี

ไม่มีแบบที่ถูกสำหรับทุกองค์กร คำถามที่ช่วยตัดสินใจ:

• คนในระดับงานเดียวกันมีผลงานและความสามารถต่างกันมากหรือไม่
• องค์กรต้องการให้ผลงานมีผลต่อเงินเดือนโดยตรงหรือไม่
• ทีมบุคคลมีกติกาและข้อมูลพอที่จะดูแลกระบอกเงินเดือนให้เป็นธรรมได้หรือไม่

แบบช่วงยืดหยุ่นกว่า จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการให้ความสามารถรายคนสะท้อนในเงินเดือน แต่ต้องมีเครื่องมือตรวจว่าใครอยู่ตรงไหนของกระบอก เช่น compa-ratio

อย่าคัดลอกตัวเลข

ตัวเลขในตัวอย่างข้างต้นสมมติขึ้นเพื่ออธิบายรูปแบบ โครงสร้างที่ใช้ได้จริงต้องมาจากการประเมินระดับงานของตำแหน่งในองค์กรจริง ข้อมูลเงินเดือนในตลาด และงบประมาณขององค์กรเอง ถ้าต้องการให้ที่ปรึกษาช่วยออกแบบ ดูรายละเอียดบริการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน และ Pay Compass ที่ช่วยให้ทีมเห็นภาพเงินเดือนทั้งองค์กรเทียบกับโครงสร้างได้ในหน้าเดียว ทักมาคุยกันได้ครับ ยินดีให้คำปรึกษาเบื้องต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

สรุป

โครงสร้างเงินเดือนแบบช่วงให้ความยืดหยุ่น ส่วนแบบขั้นให้ความชัดเจน การเลือกขึ้นกับลักษณะงานและความพร้อมของทีมบุคคล ตัวอย่างช่วยให้เห็นรูปแบบ แต่ตัวเลขต้องมาจากข้อมูลจริงขององค์กร