Compa-ratio คืออะไร ใช้บอกอะไรเกี่ยวกับโครงสร้างเงินเดือน

Compa-ratio คืออะไร

Compa-ratio ย่อมาจาก Comparison Ratio เป็นอัตราส่วนที่ใช้เปรียบเทียบเงินเดือนของพนักงานกับจุดกึ่งกลาง (midpoint) ของช่วงเงินเดือนในระดับงานนั้น

สูตรคำนวณคือ

compa-ratio = เงินเดือนพนักงาน ÷ midpoint ของระดับงาน

ตัวอย่างเช่น หาก midpoint ของระดับงาน Senior Analyst คือ 60,000 บาท และพนักงานคนหนึ่งได้เงินเดือน 54,000 บาท compa-ratio ของพนักงานคนนี้คือ 54,000 ÷ 60,000 = 0.90 หรือ 90 เปอร์เซ็นต์

ทำไมต้องใช้ compa-ratio

โครงสร้างเงินเดือนที่ดีจะกำหนด minimum, midpoint และ maximum สำหรับแต่ละระดับงาน midpoint คือเป้าหมายของพนักงานที่ทำงานได้ตามมาตรฐานเต็มที่ในตำแหน่งนั้น

compa-ratio บอกว่าเงินเดือนของพนักงานอยู่ตรงไหนเมื่อเทียบกับมาตรฐานที่ตั้งไว้ ทำให้ผู้บริหารและฝ่าย HR ตอบคำถามต่อไปนี้ได้

• พนักงานคนนี้ได้เงินเดือนต่ำกว่าหรือสูงกว่ามาตรฐานของระดับงาน
• ทีมหรือแผนกใดมีต้นทุนค่าตอบแทนเกินงบประมาณที่ตั้งไว้
• เมื่อปรับเงินเดือนรอบประจำปี ใครควรได้ปรับมากกว่าค่าเฉลี่ย

ช่วงค่า compa-ratio ที่ใช้กันทั่วไป

ช่วง	ความหมาย
น้อยกว่า 0.80	ต่ำกว่ามาตรฐานชัดเจน อาจสะท้อนว่าเงินเดือนไม่สมเหตุสมผลกับงาน หรือพนักงานยังใหม่กับตำแหน่ง
0.80 - 0.95	กลุ่มพนักงานที่กำลังพัฒนา ยังไม่ถึงจุดที่ทำงานได้เต็มศักยภาพในระดับนั้น
0.95 - 1.05	กลุ่มพนักงานที่ทำงานได้ตามมาตรฐานของระดับงานนั้นเต็มที่
1.05 - 1.15	กลุ่มพนักงานที่ทำได้สูงกว่ามาตรฐาน อาจถึงเวลาที่ต้องประเมินว่าควรเลื่อนระดับงานหรือไม่
มากกว่า 1.15	สูงกว่ามาตรฐานชัดเจน หากพนักงานไม่ได้เลื่อนระดับ ควรพิจารณาว่ามี Red Circle หรือไม่

ค่าเหล่านี้เป็นกรอบทั่วไป องค์กรแต่ละแห่งสามารถปรับตามนโยบายของตัวเองได้

compa-ratio ระดับบุคคลกับระดับกลุ่ม

compa-ratio วัดได้สองระดับ

ระดับบุคคล ใช้สำหรับตัดสินใจปรับเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน เช่น พนักงานที่ compa-ratio 0.85 และผลงานดี ควรได้ปรับขึ้นมากกว่าค่าเฉลี่ยในรอบประจำปี

ระดับกลุ่ม ใช้สำหรับมองภาพรวมของทีมหรือองค์กร ตัวอย่างเช่น compa-ratio เฉลี่ยของฝ่ายขายอยู่ที่ 1.10 แสดงว่าโดยรวมพนักงานในฝ่ายนี้ได้เงินเดือนสูงกว่ามาตรฐานของระดับงาน อาจสะท้อนว่าโครงสร้างเงินเดือนของฝ่ายนี้ต้องทบทวน หรือทีมส่วนใหญ่อยู่ในจุดที่ควรเลื่อนระดับ

ข้อควรระวังในการใช้ compa-ratio

หนึ่งในสาเหตุที่หลายองค์กรใช้ compa-ratio แล้วได้ข้อสรุปที่ทำให้ตัดสินใจผิดพลาด คือ การไม่ได้พิจารณาประกอบกับข้อมูลอื่น compa-ratio บอกแค่ว่าเงินเดือนอยู่ตรงไหนของช่วง แต่ไม่ได้บอกว่า

• ระดับงานถูกจัดอย่างถูกต้องหรือไม่
• midpoint ที่ใช้สะท้อนตลาดจริงหรือไม่
• ผลงานของพนักงานสมกับเงินเดือนหรือไม่

การใช้ compa-ratio ที่ดีต้องประกอบกับผลการประเมิน ผลสำรวจตลาดเงินเดือน และข้อมูลโครงสร้างองค์กร

สรุป

compa-ratio เป็นตัวเลขที่อ่านง่าย คำนวณง่าย และเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการตรวจสุขภาพของโครงสร้างเงินเดือน แต่ต้องใช้ประกอบกับข้อมูลอื่น ไม่ใช่ตัวเลขเดียวที่ตัดสินการปรับเงินเดือน

หากองค์กรของคุณกำลังออกแบบโครงสร้างเงินเดือน หรืออยากตรวจว่าโครงสร้างที่มีอยู่ยังเหมาะสมกับตลาดและบริบทขององค์กรหรือไม่ ทักมาคุยกันได้ครับ ยินดีให้คำปรึกษาเบื้องต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย