ตัวอย่าง KPI เชิงกลยุทธ์ธุรกิจโรงแรม: แก้ปัญหาพนักงานลาออกสูง

ปัญหาที่ซ่อนอยู่หลังตัวเลขพนักงานลาออก

ในธุรกิจโรงแรมและการบริการ หนึ่งในสาเหตุที่ทำให้ผลกำไรหายไปโดยที่ไม่มีใครสังเกตเห็น คือการที่แต่ละฝ่ายต่างวัดผลงานของตัวเองโดยไม่มีตัวชี้วัดร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น โรงแรมสุวรรณภูมิ เรสซิเดนซ์ ซึ่งเป็นกรณีสมมติที่ ทริปเปิลไอ นำมาใช้ในการออกแบบระบบตัวชี้วัด เผชิญกับอัตราการลาออกของพนักงานแผนกต้อนรับและแม่บ้านสูงถึง 55% ต่อปี ส่งผลให้ต้นทุนการจ้างใหม่และฝึกอบรมสูงกว่า 2.4 ล้านบาทต่อปี ขณะที่คะแนนความพึงพอใจของผู้เข้าพักลดลงเหลือ 3.1 เต็ม 5.0 เพราะพนักงานใหม่ยังไม่ชำนาญงาน

ปัญหาอยู่ที่ไม่มีฝ่ายใดรู้สึกว่าตัวเองต้องรับผิดชอบภาพรวม ฝ่ายปฏิบัติการบอกว่าคนไม่พอ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลบอกว่าจ้างไม่ทัน ฝ่ายบัญชีไม่เห็นภาพต้นทุนแฝงจากการสูญเสียพนักงาน ทำให้ปัญหาวนซ้ำโดยไม่มีใครแก้ได้อย่างจริงจัง

การกระจายตัวชี้วัดข้ามฝ่าย: ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วม

กลยุทธ์การกระจายตัวชี้วัด KPI สำหรับโรงแรมสุวรรณภูมิ เรสซิเดนซ์ คือการกระจายตัวชี้วัดสำคัญสามตัว ได้แก่ อัตราการลาออก สัดส่วนต้นทุนแรงงานต่อรายได้ และระยะเวลาเฉลี่ยในการสรรหาพนักงานทดแทน ไปยังทุกฝ่ายตามน้ำหนักที่เหมาะสม แทนที่จะวัดเฉพาะฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ฝ่ายปฏิบัติการโรงแรมซึ่งดูแลพนักงานหน้าบ้านและแม่บ้านโดยตรง ต้องรับน้ำหนัก KPI อัตราการลาออกในสัดส่วนที่สูง เพราะหัวหน้างานในแผนกนี้มีอิทธิพลโดยตรงต่อสภาพแวดล้อมการทำงานและความรู้สึกของพนักงาน เมื่อผู้จัดการปฏิบัติการรู้ว่าคะแนนการประเมินของตัวเองขึ้นอยู่กับการรักษาพนักงานไว้ได้ พฤติกรรมการดูแลทีมก็มีแนวโน้มเปลี่ยนตาม

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งระยะเวลาเฉลี่ยในการสรรหา และการปรับสวัสดิการให้แข่งขันได้ในตลาด โดยตัวชี้วัดนี้ต้องวัดเป็นรายไตรมาสเพื่อให้เห็นแนวโน้มและปรับแผนได้ทันเวลา

ฝ่ายบัญชีและการเงินรายงานต้นทุนแรงงานรวม รวมถึงต้นทุนแฝงที่เกิดจากการลาออก เช่น ค่าล่วงเวลา ค่าใช้จ่ายในการประกาศรับสมัคร และค่าฝึกอบรม ข้อมูลนี้ทำให้ผู้บริหารเห็นต้นทุนรวมและตัดสินใจลงทุนด้านการรักษาพนักงานได้

ฝ่ายการตลาดและช่องทางจอง รวมถึงฝ่ายขายและลูกค้าสัมพันธ์ มี KPI ที่เชื่อมโยงกับคะแนนความพึงพอใจของผู้เข้าพักและอัตราการกลับมาใช้บริการซ้ำ ซึ่งทั้งสองตัวนี้ได้รับผลกระทบโดยตรงจากคุณภาพการบริการ ดังนั้นฝ่ายเหล่านี้จึงมีแรงจูงใจในการสนับสนุนให้ทีมปฏิบัติการมีเสถียรภาพด้านกำลังคน

ฝ่ายจัดซื้อและคลังสินค้ามีส่วนในตัวชี้วัดด้านต้นทุนรวมและประสิทธิภาพการจัดหาวัสดุอุปกรณ์ที่รองรับการทำงานของพนักงาน เพื่อไม่ให้ข้อจำกัดด้านทรัพยากรกลายเป็นปัจจัยเพิ่มความเครียดในการทำงาน

ผลลัพธ์ที่คาดหวังเมื่อระบบตัวชี้วัดทำงานครบ 12 เดือน

เมื่อระบบ KPI ที่ออกแบบนี้บังคับใช้อย่างจริงจัง คาดการณ์ว่าอัตราการลาออกจะลดลงจาก 55% เหลือต่ำกว่า 20% คะแนนความพึงพอใจของผู้เข้าพักจะฟื้นกลับสู่ระดับ 4.2 เต็ม 5.0 และสัดส่วนต้นทุนแรงงานรวมจะลดลงสู่เป้าหมายที่ 30% ของรายได้ ส่งผลให้โรงแรมสามารถทำรายได้ตามเป้าหมาย 120 ล้านบาทต่อปีพร้อมกับรักษาคุณภาพบริการไว้ได้

อีกประโยชน์หนึ่งคือทุกฝ่ายใช้ตัวชี้วัดร่วมกันในการพูดคุย ซึ่งช่วยลดการโยนความรับผิดชอบระหว่างฝ่ายและทำให้ทุกฝ่ายมุ่งแก้ปัญหาร่วมกัน

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบระบบตัวชี้วัด

หากองค์กรของคุณอยู่ในธุรกิจโรงแรมหรือการบริการ และกำลังเผชิญกับปัญหาพนักงานลาออกสูง ต้นทุนแรงงานเกินเป้า หรือคะแนนบริการที่ไม่เป็นไปตามที่ต้องการ ทริปเปิลไอ เอชอาร์ ที่ปรึกษา พร้อมให้คำปรึกษาในการออกแบบระบบ KPI ที่เหมาะกับโครงสร้างและเป้าหมายของธุรกิจคุณโดยเฉพาะ ติดต่อทีมงานได้ที่ ทริปเปิลไอเอชอาร์ดอทคอม