Job Grading สำหรับ SME ควรออกแบบกี่ระดับและเริ่มอย่างไร

หลายครั้งที่องค์กร SME รู้สึกว่า job grading เป็นเรื่องของบริษัทใหญ่ แต่จริงๆ แล้วแม้แต่องค์กรขนาดเล็กก็ต้องการความชัดเจนว่าตำแหน่งไหนอยู่ระดับใด

ทำไม SME ต้องการ Job Grading

เมื่อองค์กรมีพนักงานเกิน 30-50 คน ปัญหาที่มักเริ่มปรากฏ ตัวอย่างเช่น

• ไม่รู้ว่าตำแหน่งใหม่ที่จะเปิดรับควรเริ่มต้นเงินเดือนเท่าไหร่
• พนักงานสองคนในบทบาทคล้ายกันได้รับค่าตอบแทนต่างกันมากโดยไม่มีเหตุผล
• ไม่มีเส้นทางความก้าวหน้าที่ชัดเจนให้พนักงานเห็น

จำนวน Grade ที่เหมาะสมสำหรับ SME

ขนาดองค์กร	จำนวน Grade ที่แนะนำ
30-50 คน	4-5 grade
50-200 คน	5-7 grade
200-500 คน	7-10 grade

ตัวเลขเหล่านี้เป็นแนวทาง ไม่ใช่กฎตายตัว สิ่งที่สำคัญคือแต่ละ grade ต้องมีความแตกต่างด้านความรับผิดชอบที่ชัดเจนพอที่จะอธิบายได้

ตัวอย่างโครงสร้าง Grade สำหรับ SME 5 ระดับ

Grade 1 — ระดับปฏิบัติงาน (Entry/Junior) งานที่มีขั้นตอนชัดเจน ต้องการทักษะพื้นฐาน ผลกระทบจำกัดอยู่ในงานตัวเอง

Grade 2 — ระดับปฏิบัติงานอาวุโส (Senior/Experienced) งานที่ต้องการทักษะและประสบการณ์ สามารถทำงานโดยอิสระได้ในขอบเขตที่กำหนด

Grade 3 — ระดับชำนาญงาน/หัวหน้างาน ดูแลงานหรือทีมขนาดเล็ก ตัดสินใจในงานประจำได้ มีส่วนในการพัฒนาทีม

Grade 4 — ระดับผู้จัดการ บริหารทีมหรือฟังก์ชัน รับผิดชอบผลงานของทีม มีส่วนในการวางแผนแผนกหรือฝ่าย

Grade 5 — ระดับผู้บริหาร กำหนดทิศทางฟังก์ชันหรือองค์กร รับผิดชอบผลลัพธ์ในระดับกลยุทธ์

ขั้นตอนเริ่มต้นสำหรับ SME

1. รวบรวมรายชื่อตำแหน่งทั้งหมด พร้อม Job Description หรืออย่างน้อย job title และหน้าที่หลัก

2. จัดกลุ่มเบื้องต้น นำตำแหน่งที่มีระดับความรับผิดชอบใกล้เคียงกันเข้ากลุ่มเดียวกัน

3. ทดสอบความสมเหตุสมผล ถามว่า ถ้าจัดตำแหน่ง A และ B ไว้ใน grade เดียวกัน คนในองค์กรจะยอมรับได้ไหม

4. ทบทวนกับผู้บริหาร ให้ผู้บริหารที่ไม่มีส่วนได้เสียตรวจสอบว่าการจัดกลุ่มสมเหตุสมผล

5. ออกแบบ salary range เมื่อ grade ชัดเจนแล้ว ค่อยกำหนด min-midpoint-max สำหรับแต่ละ grade

อ่านเพิ่มเติมเรื่อง job grading คืออะไร และ คู่มือโครงสร้างเงินเดือนฉบับสมบูรณ์

ต้องการความช่วยเหลือในการทำ job grading สำหรับองค์กร นัดคุยฟรี 30 นาที