Job Grading คืออะไร พื้นฐานก่อนออกแบบโครงสร้างเงินเดือน
ก่อนที่จะออกแบบโครงสร้างเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง องค์กรต้องรู้ก่อนว่ามีกี่ระดับงาน และแต่ละตำแหน่งอยู่ในระดับใด นั่นคือสิ่งที่ Job Grading ทำ
Job Grading คืออะไร
Job Grading คือกระบวนการจัดกลุ่มตำแหน่งงานในองค์กรออกเป็นระดับ (grade หรือ band) โดยพิจารณาจากคุณค่าของงาน ความรับผิดชอบ ทักษะที่ต้องการ และผลกระทบต่อองค์กร
ตำแหน่งที่อยู่ใน grade เดียวกันถือว่ามีคุณค่าใกล้เคียงกัน จึงอยู่ใน salary range เดียวกัน ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการฝ่ายการเงินกับผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจอยู่ใน grade เดียวกัน แม้งานจะต่างกัน
ทำไม Job Grading ถึงสำคัญ
เป็นฐานของโครงสร้างเงินเดือน — ไม่มี grade ที่ชัดเจน ก็ออกแบบ salary range ได้ยาก
สร้างความยุติธรรมที่อธิบายได้ — พนักงานเห็นว่าเงินเดือนเชื่อมกับระดับงาน ไม่ใช่ความสัมพันธ์ส่วนตัว
วางเส้นทางความก้าวหน้า — พนักงานรู้ว่าต้องพัฒนาไปทิศทางใดเพื่อเลื่อน grade
ช่วยควบคุมต้นทุน — ผู้บริหารเห็นภาพรวมว่าองค์กรมีตำแหน่งกระจุกอยู่ใน grade ใด
Job Grading ต่างจาก Job Evaluation อย่างไร
Job Evaluation คือกระบวนการประเมินคุณค่าของงาน (เช่น วิธี Point Factor) ส่วน Job Grading คือผลลัพธ์ที่นำคะแนนจาก Job Evaluation มาแบ่งกลุ่มเป็น grade
พูดง่ายๆ คือ Job Evaluation = กระบวนการวัด / Job Grading = การจัดกลุ่มจากผลการวัด
ขั้นตอนพื้นฐานของ Job Grading
- รวบรวมข้อมูลตำแหน่ง — ทำความเข้าใจงานและความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง
- ประเมินคุณค่า — ใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ประเมินแต่ละตำแหน่ง
- จัดกลุ่มเป็น grade — นำตำแหน่งที่มีคุณค่าใกล้เคียงกันเข้ากลุ่มเดียวกัน
- กำหนด salary range — ออกแบบช่วงเงินเดือนสำหรับแต่ละ grade
อ่านเพิ่มเติมเรื่องการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน และคู่มือโครงสร้างเงินเดือนฉบับสมบูรณ์
สำหรับผู้ที่ต้องการศึกษา Job Grading อย่างครบถ้วน อ่านต่อได้ที่ คู่มือ Job Grading และการประเมินค่างานฉบับสมบูรณ์
SME ต้องทำ Job Grading ก่อนไหม
สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีตำแหน่งงานไม่ซับซ้อน อาจเริ่มด้วยการจัดระดับงานแบบง่ายก่อน แล้วค่อยพัฒนาเป็นระบบ Job Grading ที่เป็นทางการเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น
สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนว่าตำแหน่งไหนอยู่ระดับใด ไม่ว่าจะใช้วิธีการแบบใด
นัดคุยฟรี 30 นาที เพื่อประเมินว่าองค์กรของคุณพร้อมเริ่มต้นจากจุดใด
คำถามที่พบบ่อย
Job Grading คืออะไร
Job Grading คือการจัดกลุ่มตำแหน่งงานออกเป็นระดับ (grade) ตามคุณค่าของงาน ความรับผิดชอบ และทักษะที่ต้องการ เพื่อใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนด salary range และเส้นทางความก้าวหน้า
Job Grading ต่างจาก Job Ranking อย่างไร
Job Ranking เป็นการเรียงลำดับตำแหน่งจากสูงสุดไปต่ำสุดแบบง่าย ส่วน Job Grading จัดกลุ่มตำแหน่งที่มีคุณค่าใกล้เคียงกันเข้า grade เดียวกัน ซึ่งทำให้บริหารค่าตอบแทนได้เป็นระบบกว่า
ต้องทำ Job Grading ก่อนออกแบบโครงสร้างเงินเดือนไหม
โดยทั่วไป Job Grading เป็นขั้นตอนก่อนการออกแบบ salary range เพราะต้องรู้ก่อนว่ามีกี่ระดับงาน แต่ละระดับมีตำแหน่งอะไรบ้าง จึงค่อยกำหนดช่วงเงินเดือนที่เหมาะสม
บทความที่เกี่ยวข้อง
เผยแพร่โดย
Triple I HR Consultingทีมที่ปรึกษาด้านโครงสร้างเงินเดือน ระบบประเมินผลงาน และ Job Description