ทำไม SME ต้องจ้างที่ปรึกษา HR 5 เหตุผลที่องค์กรเลือกใช้
หนึ่งในคำถามที่ผู้บริหาร SME มักถามก่อนตัดสินใจคือ จำเป็นต้องจ้างที่ปรึกษาภายนอกจริงไหม ทำเองไม่ได้หรือ
คำตอบขึ้นอยู่กับบริบทขององค์กร แต่มีเหตุผลที่พบบ่อยซึ่งทำให้องค์กรเลือกใช้ที่ปรึกษา HR ดังนี้
1. ต้องการความเป็นกลางในการออกแบบระบบ
การออกแบบโครงสร้างเงินเดือนหรือระดับงานภายในองค์กรมักเผชิญกับแรงกดดันจากหลายทิศทาง ผู้บริหารบางส่วนอาจต้องการปกป้องตำแหน่งพนักงานคนสนิท หรือพนักงานอาวุโสที่ได้เงินเดือนเกินระดับอาจสร้างแรงต้าน
ที่ปรึกษาภายนอกไม่มีส่วนได้เสียกับโครงสร้างอำนาจภายใน จึงทำหน้าที่เป็นตัวกลางที่ดูดซับแรงเสียดทานได้ดีกว่า
2. ต้องการความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่ไม่มีในทีม
งานเช่น การออกแบบ salary band การทำ job grading หรือการ cascade KPI ต้องการความรู้เฉพาะที่ต้องฝึกฝนจากการทำงานจริงหลายองค์กร ทีม HR ภายในที่ดูแลงานประจำวันอาจไม่มีเวลาหรือโอกาสสะสมความเชี่ยวชาญในส่วนนี้
อ่านเพิ่มเติมเรื่องคู่มือโครงสร้างเงินเดือนฉบับสมบูรณ์
3. HR ภายในไม่มีเวลารับโครงการเชิงกลยุทธ์
ทีม HR ภายในส่วนใหญ่ถูกดึงไปกับงานประจำวัน เช่น payroll การสรรหา และงานเอกสาร โครงการวางระบบขนาดใหญ่จึงมักถูกเลื่อนออกไปเรื่อยๆ เพราะไม่มีเวลา
การจ้างที่ปรึกษาทำให้โครงการเดินหน้าได้โดยไม่ต้องรอ
4. คุ้มกว่าการจ้างพนักงานเต็มเวลา
สำหรับโครงการที่ทำครั้งเดียว เช่น ออกแบบโครงสร้างเงินเดือนหรือวางระบบประเมินผล การจ้างพนักงานใหม่เพื่องานนี้โดยเฉพาะอาจไม่คุ้มค่า ที่ปรึกษาช่วยให้ได้งานที่ต้องการโดยไม่มีภาระระยะยาว
5. ได้มุมมองจากภายนอกที่เห็นจุดบอดที่ทีมภายในมองข้าม
คนที่ทำงานอยู่ในองค์กรนานมักมองข้ามปัญหาบางอย่างที่คนภายนอกเห็นชัด เช่น โครงสร้างเงินเดือนที่สะสมความไม่ยุติธรรมมาหลายปี หรือระบบประเมินที่ไม่ได้วัดสิ่งที่องค์กรต้องการจริงๆ
ที่ปรึกษา HR ที่ผ่านงานหลายองค์กรจะระบุปัญหาเหล่านี้ได้เร็วกว่า
Triple I HR Consulting ให้บริการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน และระบบประเมินผลงาน SPMS สำหรับ SME ไทย นัดคุยฟรี 30 นาที
คำถามที่พบบ่อย
SME ควรจ้างที่ปรึกษา HR เมื่อไหร่
เมื่อองค์กรเติบโตถึงขนาดที่ระบบ HR เดิมเริ่มสร้างปัญหา เช่น พนักงานตั้งคำถามเรื่องความยุติธรรมในค่าตอบแทน หรือไม่มีระบบประเมินผลที่ชัดเจน ปัจจัยที่อาจเกี่ยวข้อง ได้แก่ องค์กรมีพนักงาน 30-50 คนขึ้นไป
จ้างที่ปรึกษา HR คุ้มค่ากว่าทำเองอย่างไร
ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์จะทำงานได้เร็วกว่าและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการออกแบบระบบ ซึ่งช่วยลดเวลาและต้นทุนในระยะยาวได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
ธงชัย ธรรมสาลี
ที่ปรึกษา · Triple I HR Consulting
ประสบการณ์มากกว่า 10 ปีด้านการบริหารธุรกิจ เชี่ยวชาญการนำแนวคิด Lean Startup มาปรับใช้กับองค์กร ร่วมออกแบบและพัฒนาหลักสูตรอบรมสำหรับ HR และที่ปรึกษา ครอบคลุม Smart KPIs, Smart JDs, Strategic HR และ Business Consulting