ตั้งเงินเดือนพนักงานจบใหม่ ทำอย่างไรให้เหมาะสมและเป็นธรรม

การกำหนดเงินเดือนให้พนักงานจบใหม่ดูเหมือนตัดสินใจง่าย แต่ในความเป็นจริงเป็นจุดที่บางองค์กรพลาดโดยไม่รู้ตัว ไม่ว่าจะตั้งสูงเกินจนกดดันโครงสร้างภายใน หรือตั้งต่ำเกินจนดึงคนเก่งไม่อยู่ตั้งแต่ก้าวแรก ปัญหาทั้งสองอาจย้อนกลับมาเป็นปัญหาซ้ำทุกปีที่เปิดรับนักศึกษาจบใหม่

บทความนี้รวบรวมแนวทางการตั้งเงินเดือนพนักงานจบใหม่ให้มีหลักเกณฑ์ที่อธิบายได้ สอดคล้องกับโครงสร้างเงินเดือนภายใน และแข่งขันกับตลาดได้

เหตุใดการตั้งเงินเดือนจบใหม่จึงสำคัญกว่าที่คิด

เงินเดือนแรกเข้าของพนักงานจบใหม่กระทบโครงสร้างทั้งระบบในสองทาง นอกเหนือจากต้นทุนของคนคนนั้น

ทางแรกคือเรื่องของภาวะเงินเดือนบีบอัด (pay compression) หรือภาวะที่เงินเดือนพนักงานใหม่กับพนักงานเก่าในระดับเดียวกันใกล้กันเกินไป สาเหตุหนึ่งของภาวะนี้คือการเสนอเงินเดือนแรกเข้าที่ขยับตามตลาด ขณะที่การขึ้นเงินเดือนประจำปีของพนักงานเดิมไม่ขยับตาม

ทางที่สองคือสัญญาณที่ส่งถึงองค์กรเอง เงินเดือนแรกเข้าที่ผิดจากกรอบช่วงเงินเดือนของระดับนั้นบ่อยครั้งอาจแสดงว่าช่วงเงินเดือนที่ตั้งไว้ล้าสมัยและยังไม่สะท้อนตลาดปัจจุบัน

หลักเกณฑ์หลักในการกำหนดเงินเดือนจบใหม่

การตั้งเงินเดือนพนักงานจบใหม่ที่เป็นระบบมักพิจารณาจากสามฐาน

1. ตำแหน่งในช่วงเงินเดือน: พนักงานจบใหม่ควรวางไว้บริเวณค่าต่ำสุดของช่วงถึงจุดใดจุดหนึ่งก่อนกึ่งกลาง ขึ้นอยู่กับว่าตำแหน่งงานนั้นกำหนดให้เส้นฐานของสายงานอยู่ที่จุดใด
2. ข้อมูลตลาด: ค่าจ้างแรกเข้าในสายงานและอุตสาหกรรมเดียวกัน เป็นกรอบที่ช่วยให้รู้ว่าองค์กรกำลังแข่งขันในระดับใด
3. ปัจจัยเฉพาะของผู้สมัคร: เช่น วุฒิการศึกษาที่ตรงกับข้อกำหนดของตำแหน่ง หรือทักษะเฉพาะที่เพิ่มมูลค่าได้ทันที โดยปัจจัยเหล่านี้ควรอยู่ในกรอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่ปล่อยให้เป็นการต่อรองรายคน

ข้อควรระวังเมื่อตั้งเงินเดือนจบใหม่

ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นมีอยู่หลายแบบ

ตั้งตามที่ผู้สมัครขอ โดยไม่มีกรอบ: วิธีนี้ทำให้เงินเดือนแรกเข้าขึ้นอยู่กับความสามารถต่อรองของผู้สมัครแต่ละคน มากกว่าขึ้นอยู่กับคุณค่าของงาน ผลคือในระดับงานเดียวกัน อาจมีช่วงห่างระหว่างพนักงานใหม่สองคนที่เริ่มต้นในช่วงเวลาใกล้กัน

ตั้งสูงเกินกรอบช่วงเงินเดือนระดับนั้น: บางครั้งทำเพื่อดึงผู้สมัครที่ต้องการมาก แต่ผลระยะยาวคือพนักงานคนนั้นจะมีพื้นที่การขึ้นเงินเดือนน้อยลง หรือทะลุเพดานเร็วกว่าที่ควรจะเป็น

ไม่แยกระหว่างวุฒิที่ต่างกัน: หากตำแหน่งงานรับได้หลายวุฒิ ควรมีกรอบกำหนดว่าความต่างของวุฒิสะท้อนอะไรในช่วงเงินเดือน ไม่ใช่ปล่อยให้เป็นดุลพินิจรายกรณี

วิธีวางตำแหน่งเงินเดือนจบใหม่ในช่วงเงินเดือน

เมื่อองค์กรมีช่วงเงินเดือนของแต่ละระดับงานแล้ว การวางพนักงานจบใหม่ทำได้ตามหลักดังนี้

พนักงานจบใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้นในสายงาน ควรวางไว้บริเวณต้นถึงกลางช่วง เพื่อให้มีพื้นที่เติบโตตามผลงานและประสบการณ์ที่สะสม การวางที่จุดนี้ยังทำให้การขึ้นเงินเดือนประจำปีมีทิศทางที่ชัดเจน เพราะพนักงานยังอยู่ห่างจากเพดานพอสมควร

ตัวอย่างเชิงหลักการ (ตัวเลขสมมติ): สมมติว่าช่วงเงินเดือนของระดับเริ่มต้นของตำแหน่งหนึ่งอยู่ที่ค่าต่ำสุดถึงค่าสูงสุด 18,000-28,000 บาท จุดที่เหมาะสมสำหรับพนักงานจบใหม่ทั่วไปอาจอยู่บริเวณ 18,000-21,000 บาท ขึ้นอยู่กับว่าตลาดแรงงานในสายงานนั้นอยู่ที่ระดับใด ตัวเลขจริงต้องอิงข้อมูลตลาดและโครงสร้างของแต่ละองค์กร

ทำความเข้าใจแนวคิดช่วงเงินเดือนเพิ่มเติมได้ที่ กระบอกเงินเดือน คืออะไร

เมื่อตลาดแรงงานเปลี่ยน กรอบเงินเดือนจบใหม่ควรปรับอย่างไร

สภาพตลาดแรงงานเปลี่ยนได้ บางสายงานอาจมีค่าจ้างแรกเข้าขยับสูงขึ้นอย่างชัดเจนในช่วงสั้น หากองค์กรยังใช้กรอบเดิมโดยไม่ปรับ ผลที่ตามมาคือไม่สามารถรับคนได้ หรือต้องเสนอนอกกรอบแบบรายกรณีซึ่งสร้างความไม่สม่ำเสมอ

แนวทางที่ดีกว่าคือ ทบทวนช่วงเงินเดือนของแต่ละระดับงานตามรอบ โดยดูจากข้อมูลตลาดที่อัปเดต เมื่อช่วงเงินเดือนปรับแล้ว กรอบสำหรับพนักงานจบใหม่ก็ปรับตามโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตัดสินใจเป็นรายกรณี

การวางระบบนี้เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบโครงสร้างเงินเดือนที่สะท้อนตลาดและรองรับการขยายทีมได้อย่างต่อเนื่อง

สรุป

การตั้งเงินเดือนพนักงานจบใหม่ที่เป็นระบบเริ่มจากการมีช่วงเงินเดือนอ้างอิงของแต่ละระดับงาน และกำหนดล่วงหน้าว่าพนักงานใหม่ควรอยู่ที่จุดใดในช่วงนั้น โดยใช้ข้อมูลตลาดเป็นกรอบ

หากองค์กรของคุณกำลังวางกรอบเงินเดือนสำหรับการรับพนักงานใหม่ให้เป็นระบบ ทักมาคุยกันได้ครับ ยินดีให้คำปรึกษาเบื้องต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย